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    智能辦公服務

    智能辦公服務
    智能辦公讓信息優化,可幫助腦力工作者提升工作效率,從而提高客戶滿意度,促進業務發展。
    4個階段使辦公便捷、智能、輕松
    理光智能辦公服務用以應對不斷增長的紙質文件管理與信息資產利用之間的鴻溝。4個階段服務可提高生產力、降低成本并減少安全風險,實現優化的企業信息生態。
    Step1文檔電子化服務
    文檔電子化服務團隊提供一站式專業轉換服務,在約定時間內按客戶需求將紙質文檔轉化為電子文檔或結構化數據,同時可以將批量電子化信息對接到文檔管理系統。作為一種Turn-key服務,專業性和流水線操作大大降低數據轉換的不確定性,節省了客戶精力。
    Step2文檔管理系統
    理光搭建文檔管理系統,提供多維度檢索系統,將電子化信息自動記錄管理和分類存檔,支持全天候移動辦公、方便工作和審計,經過驗證自動引入新業務系統或觸發工作流程、經過授權管理的文檔獲取,提升信息安全系數。
    Step3文檔存儲外包
    理光提供文件外包寄存服務,釋放企業寶貴的辦公空間。電子單據可隨時查看,紙質單據取閱便捷。符合“九防”要求的專業文檔管理倉庫,對文檔提供經濟物理儲存并建立索引,減少人工管理和查閱的成本。
    Step4文檔安全銷毀
    理光提供的智能辦公服務包括從獲得信息開始到銷毀為止,一直為您的信息提供保護,降低數據泄露的風險。對于電子化信息,我們也提供辦公設備存儲介質的安全銷毀或安全擦除服務。完成后將收到一份銷毀證書作為記錄。
    智能辦公優化3大信息生態
    1. 提高效率
    當數據變成可適應、可搜索、可理解的、便攜的信息時,固態單元數據將變為流動信息資產,有效運行業務、提升生產力。
    2. 降低成本
    將現有的海量紙質文檔進行批量電子化并遷移到文檔管理系統,將節省高昂的倉儲成本、管理成本及運輸成本。
    3. 減少安全風險
    理光提供專業安全的存儲外包以及查閱方式,以及在文檔生命周期結束時妥善銷毀,確保不會出現任何泄露、盜竊或濫用。
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    理光文檔管家服務
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